Seleksi dan Akuisisi Koleksi

Seleksi bahan pustaka menurut Sujana & Yulia (2014) merupakan proses mengidentifikasi bahan pustaka yang akan ditambahkan pada koleksi yang telah ada di perpustakaan.

 Tanpa memandang jenis perpustakaannya, ada beberapa langkah dalam proses seleksi. Pertama, pelaksana seleksi harus mengidentifikasi kebutuhan koleksi dalam hal subjek dan jenis materi yang spesifik. Langkah berikutnya meliputi penentuan berupa banyak uang tersedia untuk pengembangan koleksi dan mengalokasikan sejumlah tertentu untuk setiap kategori atau subjek, mengembangkan rencana untuk mengidentifikasi potensi materi yang bermanfaat untuk diperoleh, dan akhirnya melakukan penelusuran untuk materi-materi yang diinginkan.

Siapa yang akan melakukan proses seleksi tergantung dari jenis perpustakaan. Tetapi ada beberapa pedoman dasar yang perlu dipahami oleh personal yang bertanggung jawab melakukan seleksi, yaitu:

1)  Mengetahui berbagai jenis bahan pustaka yang ada di pasaran

2)  Memahami tujuan dan fungsi perpustakaan tempat ia bekerja

3)  Mengenal kebutuhan masyarakat yang dilayani

4)  Mengenal prinsip-prinsip seleksi

5)  Mengenal dan mampu menggunakan alat-alat seleksi

6)  Memahami berbagai kendapa yang ada.

Dalam rangka melakukan seleksi buku, diperlukan informasi mengenai keberadaan buku-buku itu, baik informasi tentang buku lama ataupunu buku terbaru. Dikenal istilah alat bantu seleksi, yaitu berbagai dokumen yang memuat informasi mengenai buku-buku lama dan baru. Secara terperinci ada delapan kategori alat bantu seleksi, yaitu

1)  Sumber informasi buku-buku yang baru diterbitkan (in-print books)

2)  Katalog, brosur, dan lembar promosi

3)  Tinjauan buku-buku masa kini

4)  Bibliografi nasional

5)  Pangkalan data terpasang (online database)

6)  Buku-buku terbaik, daftar yang direkomendasikan, dan koleksi inti

7)  Bibliografi subjek

8)  Daftar tambahan koleksi (Accession list)